insideBase-Team verwalten
Die Teamübersicht benötigt management.read. Benutzerverwaltung erfordert users.manage; Historie, neue API-Schlüssel und zentrale Einstellungen erfordern settings.manage.
Teamübersicht
Das Dashboard zeigt Mitglieder, gemeinsame Kontakte, belegten CloudSafe-Speicher und gemeinsame Postfächer. Die Werte richten sich nach Team, Tarif und aktivierten Modulen.
Mitglied einladen
- Öffne Teamverwaltung und Teammitglieder.
- Wähle Mitglied einladen und gib die geschäftliche E-Mail-Adresse ein.
- Sende die Einladung und kontrolliere ihren Status.
- Weise nach Annahme die erforderliche Rolle nach dem Minimalprinzip zu.
Der letzte Administrator ist gegen Entfernen oder Herabstufen geschützt. Entferne Mitglieder erst, nachdem Zuständigkeiten, gemeinsame Daten, Postfachfreigaben und Safes übergeben wurden.
API-Schlüssel und Einstellungen
Erstelle Schlüssel nur für einen dokumentierten technischen Zweck, begrenze ihre Rechte und speichere das Geheimnis im vorgesehenen Passwortsafe. Teile Schlüssel nie im Handbuch oder in Screenshots. Prüfe Änderungen zentraler Einstellungen anschließend mit einem normalen Benutzerkonto.
Zweck
Die Teamverwaltung steuert Mitglieder, Rollen, technische Schlüssel, Historie und zentrale Einstellungen eines insideBase-Teams.
Anwendungsweg
Öffne Teamverwaltung beziehungsweise Management.
Voraussetzungen und Rechte
Die Übersicht benötigt management.read, Mitglieder users.manage, Historie und Einstellungen settings.manage.
Schritt für Schritt
Teamverwaltung öffnen
Prüfe Team, Tarif, aktivierte Module und die angezeigten Nutzungskennzahlen.
Teammitglieder verwalten
Lade Mitglieder mit geschäftlicher Adresse ein, kontrolliere den Einladungsstatus und vergebe nach Annahme die minimale Rolle.
API-Schlüssel verwalten
Erzeuge Schlüssel mit dokumentiertem Zweck, minimalen Rechten und geregelter Rotation; speichere den Wert ausschließlich im Passwortsafe.
Änderungshistorie prüfen
Filtere die Historie nach Zeitraum, Bereich und Person und öffne die betreffende Änderung.
Einstellungen verwalten
Ändere zentrale Werte einzeln und prüfe die Wirkung anschließend mit einem normalen Mitgliedskonto.
Ergebnis
Mitglieder, Schlüssel und Einstellungen entsprechen dem freigegebenen Teamprozess und sind nachvollziehbar geprüft.
Varianten und Sonderfälle
Vor dem Entfernen eines Mitglieds müssen Daten, Postfächer, Safes und Zuständigkeiten übergeben werden.
Fehlerbehebung
Prüfe gewähltes Team, Administratorrolle, Einladungsstatus und abhängige Freigaben.