Kalender und Termine
Mit calendar.read wird der Kalender sichtbar. Schreibaktionen hängen von den persönlichen und zentralen Kalenderrechten ab.
Termin anlegen
- Öffne Kalender und wähle Neu oder einen Zeitraum.
- Entscheide zwischen Termin und Aufgabe.
- Trage Titel, Start und Ende ein; ergänze bei Bedarf Beschreibung, Ort, Status, Priorität, Privatsphäre, Erinnerung oder Wiederholung.
- Füge erforderliche und optionale interne oder externe Teilnehmer hinzu.
- Wähle bei einer Einladung das versendende Mailkonto.
- Prüfe Konflikte im Terminplanungsassistenten und speichere.
Online-Termine können abhängig von verbundenen Konten als Microsoft-Teams- oder Inside-Audio-Meeting angelegt werden. Ohne passendes Mailkonto sind Einladungen und bestimmte Meetingarten nicht verfügbar.
Weitere Funktionen
- Tages-, Drei-Tage-, Arbeitswochen-, Wochen-, Monats- und Listenansicht
- Zu-, Vorbehalts- oder Absage auf Einladungen
- Vorschlag einer neuen Zeit und Weiterleitung einer Einladung
- ICS-Import, -Export, -Download und -Versand
- Serienregeln und Erinnerungen
- Aufgaben mit Fälligkeit direkt im Kalender
Zweck
Der Kalender plant persönliche und gemeinsame Termine einschließlich optionaler Online-Meetings.
Anwendungsweg
Öffne Kalender in der Hauptnavigation.
Voraussetzungen und Rechte
Anzeigen benötigt calendar.read, Anlegen und Bearbeiten calendar.write; externe Konten müssen gültig verbunden sein.
Schritt für Schritt
- Wähle Zeitraum und Kalenderansicht.
- Öffne einen Termin oder erstelle ihn im gewünschten Zeitfenster.
- Prüfe Titel, Beginn, Ende, Zeitzone, Teilnehmer und Online-Meeting-Option.
- Speichere und kontrolliere den Eintrag in der Kalenderansicht.
Ergebnis
Der Termin ist gespeichert und wird abhängig von der Kontoverbindung synchronisiert oder an Teilnehmer übermittelt.
Varianten und Sonderfälle
Zeitzonen, Serientermine und externe Kalender können abweichende Aktualisierungszeiten besitzen.
Fehlerbehebung
Prüfe Kontoverbindung, Schreibrecht, Zeitzone und Pflichtfelder; lade bei verzögerter Synchronisierung nach kurzer Wartezeit neu.