Dateien freigeben und Gastfreigaben öffnen
Ziel und Voraussetzungen
Du öffnest oder verteilst genau die vorgesehene Datei, ohne weitergehenden Zugriff freizugeben. Für das Erstellen einer Freigabe brauchst du das passende Dateirecht; Gäste benötigen den vollständigen gültigen Link und gegebenenfalls das separat übermittelte Passwort.
Freigabelinks sind Zugangsschlüssel. Versende sie nur an die vorgesehene Person und entferne eine Freigabe, sobald sie nicht mehr benötigt wird.
Freigabe öffnen
- Öffne den vollständigen Freigabelink.
- Prüfe Absender, Dateiname, Dateityp und gegebenenfalls Ablaufdatum.
- Zeige unterstützte Formate in der Vorschau an oder lade die Datei herunter.
- Öffne unbekannte Dateien nicht und melde unerwartete Freigaben an den Absender.
Ergebnis
Die freigegebene Datei wurde angezeigt oder heruntergeladen, ohne Zugriff auf den übrigen Arbeitsbereich zu geben.
Varianten und Sonderfälle
Ein Link kann abgelaufen, widerrufen oder bereits vollständig verwendet worden sein. Große Dateien oder nicht unterstützte Formate werden direkt heruntergeladen statt im Browser angezeigt.
Fehlerbehebung
Bitte den Absender bei einer ungültigen Freigabe um einen neuen Link. Sende dabei keine Token oder vollständigen Freigabe-URLs an öffentliche Supportkanäle.